Behandling av personuppgifter
På LD Konsult & Redovisning (nedan kallat LDKR) följer vi reglerna i EU:s
dataskyddsförordningen
General Data Protection Regulation (GDPR) samt den
svenska lagstiftningen som har anknytning till GDPR.
De som är anställda på LDKR får vid
start av anställningen skriva under ett sekretessavtal som innefattar GDPR.
Alla i företaget ska ha vetskap om vad lagen GDPR innebär och våra rutiner,
innan de kan hantera
någon kunds personuppgifter.
Personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde
På LDKR jobbar
vi främst med redovisningstjänster för externa kunder.
Det är du som kund som är
personuppgiftsansvarig och vi som är personuppgiftsbiträden.
Vi är
personuppgiftsbiträden i förhållande till dig som är kund hos oss för de
uppgifter som vi lagrar
för din räkning avseende dina anställda, kunder,
leverantörer etc.
Registrering av
personuppgifter
I samband med vårt uppdragsavtal
registrerar vi personuppgifter som vi erhåller från dig
om dig och dina
anställda som namn, personnummer, telefonnummer, mejl etc.
Ändamålet med behandling av personuppgifter
LDKR använder uppgifterna för att kunna utföra de uppdrag du beställer av oss
enligt vårt uppdragsavtal.
Vi klargör varför vi behöver personuppgifterna och
på vilket sätt vi ska använda dem så att du som kund alltid
har förståelse om
hur dina uppgifter hanteras. Endast de personer som på LDKR är involverade i ett
specifikt
uppdrag har tillgång till personuppgifterna.
Personuppgifter
som utan begäran skickas in till LDKR, såsom kontaktformulär eller kursbokning
på
hemsidan, sparas i högst en månad.
Lagring av personuppgifter
När vi avtalar om uppdrag med dig som kund får du skriva på ett
samtyckesavtal där vi klargör hur vi använder
oss av och förvarar dina
uppgifter samt att vi sparar informationen om personuppgifter i enlighet med
den
svenska bokföringslagen. LDKR sparar personuppgifter så länge som är nödvändigt för att leverera
tjänsterna
eller för att uppfylla det ändamål i vilket data samlades in.
Personuppgifterna
kan även sparas under en längre tid av säkerhetsskäl eller för att kunna
fullfölja avtal.
Registerutdrag & Rättelse
Om du som kund vill veta vad vi har
för information om dig kan vi lätt se det i våra löne- och
bokföringsprogram och du har enligt lagen GDPR rätt att få ta del av den informationen en gång
per år.
Vi har en skyldighet som företag att rätta uppgifter om det kommer fram att de
på något sätt är felaktiga,
missvisande eller ofullständiga.
Även du som kund
har rätt att begära ändring av uppgifter hos oss som du anser är felaktiga.
För mer
information om GDPR, se Datainspektionens hemsida:
https://www.di.ax/eus-dataskyddsforordning-gdpr
